Datenschutzerklärung

Ihre Daten gehören nur Ihnen – das ist uns bewusst. Wenn Sie allerdings in Kontakt mit uns treten – etwa durch den Besuch dieser Webseite oder die Nutzung unserer Dienstleistungen – kommen wir zwangsläufig auch mit Ihren Daten in Berührung. Das bedeutet, wir „verarbeiten“ Ihre personenbezogenen Daten wie beispielsweise Ihre IP-Adresse, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihren Namen. Dabei sind wir darauf bedacht, dass Sie stets die Kontrolle und den Überblick über diese Prozesse behalten. Nachfolgend möchten wir Sie daher so transparent wie möglich über den Umgang mit Ihren Daten informieren und Ihnen Optionen aufzeigen, wie Sie darauf Einfluss nehmen können.

Wir sind in diesem Fall die SOLE Software GmbH (SOLE) und ihre Mitarbeiter. Sollten Sie weitere Informationen benötigen oder etwaige Rückfragen zum Datenschutz haben, zögern Sie nicht, uns auch direkt zu kontaktieren. Sie erreichen uns telefonisch (+49 6806 4999535), per E-Mail (kontakt@solesoftware.de) oder per Post (Sommerbergstraße 97, 66346 Püttlingen).

Die SOLE ist Diensteanbieter nach den Bestimmungen des Telemediengesetzes (TMG) und verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Nutzung unserer Webseite

Bei Aufruf der Webseite erheben und speichern wir Ihre Zugriffsdaten (sog. Server-Logfiles). In der Regel werden dabei Datum und Uhrzeit der Nutzung, sowie die IP-Adresse des Nutzers zur Abwehr des Zugriffs unberechtigter Personen erhoben, drei Tage lang gespeichert und anschließend unwiderruflich gelöscht, sofern sie nicht im konkreten Einzelfall zu diesem Zweck weiter erforderlich sind. Zur Fehlerbehandlung werden Protokolle über durchgeführte Aktionen der Nutzung ohne Personenbezug erfasst. In diesem Rahmen wird bei der Anzeige und Verarbeitung von Formularen (Kontakt- / Registrierungsformular) auch ein sog. Cookie auf Ihrem Endgerät gespeichert. Dabei handelt es sich um ein CSRF-Token, das allerdings als reine Sicherheitsmaßnahme zur Abwehr von Cyberattacken und unberechtigten Zugriffen dient und nach Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht wird (Sitzungscookie). Eine weitere Verwendung, insbesondere die Erstellung von Nutzerprofilen oder weitere Trackingmaßnahmen, erfolgen dadurch nicht.

Diese Webseite wird auf unseren eigenen Servern gehostet. Allerdings nehmen wir dabei die Dienste der Microsoft Cloud Deutschland in Anspruch, wobei die Daten, die auf unserer Webseite erhoben werden, in unserem Auftrag durch die Microsoft Corporation verarbeitet werden. Zwischengeschaltet ist dabei allerdings die T-Systems International GmbH, eine Tochtergesellschaft der Deutschen Telekom, in der Rolle des Datentreuhänders. Der Datentreuhänder kontrolliert dabei jeglichen physischen und logischen Zugriff auf Kundendaten, führt Aufgaben, die Zugriff auf Server mit Kundendaten erfordern, selbst durch oder beaufsichtigt die Ausführung und überwacht und prüft jeden im Einzelfall gewährten Zugriff durch Microsoft und beendet den Zugriff, wenn die jeweilige Aufgabe erfüllt ist. Eine Nutzung für eigene kommerzielle Zwecke oder eine Datenweitergabe durch T-Systems außerhalb gesetzlicher Verpflichtungen erfolgen dabei jedoch nicht. Die Microsoft Corp. hat grundsätzlich keinen Zugriff auf Kundendaten und auch keine technische Möglichkeit, auf Kundendaten ohne Zustimmung des Datentreuhänders oder des Kunden gemäß den Zugangskontrollrichtlinien zuzugreifen.

Die Microsoft Corporation hat ihren Sitz in One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-7329, USA.

Die T-Systems International GmbH hat ihren Sitz in Hahnstraße 43d, 60528 Frankfurt a.M., Deutschland.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://www.microsoft.com/de-de/cloud/rechtliche-aspekte.aspx.

Social Bookmark: Twitter-Button

Auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit, uns durch Klick auf das entsprechende Twitter-Symbol auf diesem Netzwerk zu folgen und Inhalte zu teilen. In diesem Fall erfolgt durch die Webseite der SOLE eine reine Weiterleitung zu diesem Netzwerk und keine Übermittlung weiterer Daten. Für den weiteren Vorgang gelten daher allein die Datenschutzbestimmungen von Twitter. Diese finden Sie unter https://twitter.com/de/privacy.

Nutzung von MavoRA

Die Vertragspartner der SOLE sind Kanzleien, die unter mavora.de einen Zugang eröffnen, um mit den eigenen Mandanten zu kommunizieren. Die SOLE erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten des Vertragspartners im Rahmen des Vertragsverhältnisses ohne weitergehende Einwilligung, soweit sie für die Vertragsbegründung und -abwicklung sowie zu Abrechnungszwecken erforderlich sind. Dies gilt auch für kostenfreie Testzugänge. Zur Begründung und Abwicklung eines Vertragsverhältnisses sind in der Regel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Tätigkeitsfeld, Kanzleiangabe und Kammerzugehörigkeit, Telefonnummer und Bankverbindung erforderlich.

Als Endnutzer werden hier die Mandanten bezeichnet, die von den Vertragspartnern der SOLE eingeladen werden, mit diesen über eine Subdomain von mavora.de zu kommunizieren. Die Endnutzer sind SOLE unbekannt, deren Daten werden lediglich verschlüsselt gespeichert. Die Kommunikation des Endnutzers mit dem Vertragspartner oder anderen Endnutzern, soweit vom Vertragspartner zugelassen, erfolgt auf Basis und im Rahmen des Vertragsverhältnisses zwischen dem Endnutzer und dem jeweiligen Vertragspartner der SOLE. Dieser ist verarbeitende Stelle der Daten der Endnutzer und für die Einhaltung des Datenschutzes zuständig; soweit erforderlich verwendet der Vertragspartner eigene Datenschutzhinweise, die in diesem Fall gelten.

Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme gegenüber der SOLE speichern wir die von Ihnen angegebenen Daten und persönlichen Kontaktinformationen (insbesondere bei elektronischen Anfragen Ihre E-Mail-Adresse) solange und soweit dies für die Bearbeitung Ihres Anliegens und eventuell auftretender Rückfragen erforderlich ist. Wir weisen darauf hin, dass die Kommunikation per E-Mail in der Regel unverschlüsselt erfolgt und daher Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte kann somit von uns nicht garantiert werden. Im Übrigen gelten hier auch die Datenschutzbestimmungen Ihres Providers.

Nutzung des Kontaktformulars und Einrichtung eines kostenlosen Probezugangs

Bei der Kontaktaufnahme via Kontaktformular und/oder Einrichtung eines kostenlosen Probezugangs (https://www.mavora.de/antrag/) für MavoRA speichern und nutzen wir die dort von Ihnen gemachten Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht; bei Registrierung ggf. Kanzlei und Kammerzugehörigkeit). Für die Zustellung dieser Angaben ist ein externer Dienstleister, die Mailjet SAS, Frankreich, eingebunden, der die Daten im Auftrag der SOLE verarbeitet und per E-Mail an uns weiterleitet. Mailjet nutzt die Daten nicht für eigene Zwecke, sondern nur im Rahmen des Auftragsverhältnisses mit der SOLE.

Die Mailjet SAS hat ihren Sitz in 13-13bis, Rue de l’Aubrac, 75012 Paris, Frankreich.

Weitere Informationen finden Sie unter https://www.mailjet.de/privacy-policy/.

Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen und den Schutz Ihrer Rechte und die Einhaltung der anwendbaren nationalen und europäischen Datenschutzvorschriften zu gewährleisten. Unsere Datenverarbeitung und unsere Sicherheitsmaßnahmen werden jeweils dem aktuellen Stand der Technik angepasst.

Diese Vorkehrungen sollen die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Daten sowie die Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste bei deren Verarbeitung dauerhaft sicherstellen. Sie sollen außerdem die Verfügbarkeit der Daten und den Zugang zu ihnen bei einem physischen oder technischen Zwischenfall schnellstmöglich wiederherstellen.

Zu unseren Sicherheitsmaßnahmen – vor allem gegen den Zugriff von unbefugten Dritten – gehört auch eine Verschlüsselung Ihrer Daten. Alle Informationen, die Sie online auf unserer Webseite eingeben, werden verschlüsselt und erst dann übermittelt.

Unsere Mitarbeiter sind im Übrigen zur Vertraulichkeit im Umgang mit Ihren Daten verpflichtet.

Zur Gewährleistung der Datensicherheit bei der Nutzung von MavoRA treffen wir insbesondere weitere Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen. Dazu gehören:

  • Vertraulichkeit durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von Endnutzerdaten (Ver- / Entschlüsselung erfolgen auf Systemen des Kunden und der Endnutzer ohne Zugriffsmöglichkeit durch SOLE), sofern nicht im Einzelfall vom Kunden anders gewünscht,
  • Integrität und Authentizität der von SOLE bereitgestellten Software durch Einsatz von Transportverschlüsselung (TLS) für sämtliche Daten, die zwischen SOLE und dem Kunden oder Endnutzern ausgetauscht werden,
  • Verfügbarkeit durch redundante Datenspeicherung und regelmäßige Datensicherungen,
  • Widerstandsfähigkeit durch regelmäßige Sicherheitsupdates sowohl der in der von SOLE bereitgestellten Software verwendeten Programmbibliotheken als auch der von SOLE betriebenen Server, sowie
  • eine regelmäßige Überprüfung der Einhaltung der zuvor genannten Ziele nach dem Stand der Technik.

Ihre Rechte

Auskunft: Sie haben das Recht, von uns jederzeit Auskunft zu verlangen über die zu Ihnen bei uns gespeicherten Daten, sowie zu deren Herkunft, Empfängern oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden und den Zweck der Speicherung (Art. 15 DS-GVO).

Widerspruch: Sie haben das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerspruch erfolgten Verarbeitung bleibt dadurch unberührt (Art. 21 DS-GVO).

Berichtigung, Sperrung und Löschung: Sie sind ebenfalls berechtigt eine Berichtigung, Löschung oder Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit dem keine gesetzlichen Vorschriften entgegenstehen (Art. 16, 17 DS-GVO).

Die Ansprüche können jederzeit kostenlos gegenüber uns unter den nachfolgenden Kontaktdaten geltend gemacht werden

Kontakt

SOLE Software GmbH
Sommerbergstraße 97
66346 Püttlingen
Deutschland

Telefon: +49 6806 4999535
Telefax: +49 6806 920294
E-Mail: kontakt@solesoftware.de

Ansprechpartner für Datenschutzfragen

Prof. Dr. Stephan Ory
E-Mail: ory@solesoftware.de

Beschwerden und zuständige Datenschutzaufsicht

Wenn Sie annehmen, durch unsere Datenverarbeitungsvorgänge in Ihren Rechten verletzt worden zu sein, können Sie sich gerne direkt an uns wenden und wir versuchen so schnell wie möglich eine zufriedenstellende Lösung zu finden.

Sollte Ihnen das im Einzelfall jedoch nicht genügen oder aus Ihrer Sicht zu keinem entsprechenden Ergebnis geführt haben, können Sie sich im Wege der Beschwerde an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. Diese geht der Beschwerde nach und unterrichtet Sie über das Ergebnis. Zuständig ist in diesem Fall:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Monika Grethel
Fritz-Dobisch-Str. 12
66111 Saarbrücken
Deutschland

Datenschutz ist uns wichtig.